Comptabilité de galerie d'art et expert-comptable

Œuvres en dépôt comptées en stock, commission confondue avec le prix de vente, droit de suite avancé sans clause de récupération : trois erreurs qui déforment les comptes d'une galerie.

Galeries d'art
5,5 %
de TVA sur les livraisons d'œuvres d'art, sauf application du régime de la marge (CGI, art. 278-0 bis, I)
4 %
de droit de suite jusqu'à 50 000 euros de prix de vente, taux dégressif ensuite (CPI, art. R122-6)
12 500 €
montant maximal du droit de suite exigible sur la vente d'une œuvre (CPI, art. R122-6)
750 €
prix de vente hors taxes en dessous duquel le droit de suite n'est pas exigible (CPI, art. R122-5)
Vos enjeux

Ce qui coince dans votre secteur

Les œuvres en dépôt figurent dans votre stock

Une œuvre confiée par un artiste ou par un collectionneur ne vous appartient pas tant qu'elle n'est pas vendue. Comptabilisée en stock, elle gonfle votre actif, fausse votre résultat et crée une dette invisible envers le déposant. Sur une galerie qui expose en permanence des dizaines de pièces confiées, l'écart n'est pas un détail de présentation.

Votre chiffre d'affaires est celui de vos artistes

Quand vous vendez pour le compte d'un artiste, la question de savoir si vous enregistrez le prix total ou la seule commission n'est pas cosmétique : elle décide de vos seuils, de vos ratios et de la lecture que fait un banquier de votre activité. Le contrat qui vous lie à l'artiste commande la réponse, et il est rarement écrit.

Les frais d'exposition ne sont jamais rapportés aux ventes

Encadrement, transport, assurance, vernissage, foires, catalogue : une exposition coûte cher et engage plusieurs mois. Ces coûts partent en charges générales sans être rattachés à l'événement qu'ils servent. Vous ne savez donc pas quelles expositions vous font gagner de l'argent.

Le décalage entre la vente et le règlement de l'artiste

Vous encaissez le collectionneur, parfois en plusieurs fois, et vous devez au déposant sa part. Sans compte de tiers dédié, cet argent se mélange à votre trésorerie d'exploitation et finance vos charges courantes. Le jour où plusieurs artistes réclament en même temps, la tension est immédiate.

Accompagnement

Notre accompagnement

Qualification de votre relation avec les artistes

Achat ferme, dépôt avec mandat de vente, contrat d'exposition : nous partons de vos accords réels pour arrêter le traitement comptable de chaque flux, puis nous vous aidons à formaliser ce qui ne l'est pas. C'est le préalable à tout le reste.

Sortie des dépôts du stock et suivi hors bilan

Nous mettons en place un état des œuvres confiées, avec entrée, valeur convenue, part revenant au déposant et sortie à la vente. Votre stock ne contient plus que ce que vous avez acheté, et vous savez à tout moment ce que vous devez.

Compte de tiers dédié aux déposants

Chaque encaissement se répartit dès la saisie entre votre commission et la part du déposant, isolée dans un compte séparé. Vous voyez votre trésorerie disponible réelle, celle qui vous appartient vraiment.

Analytique par exposition et par artiste

Nous ouvrons un axe par événement et un axe par artiste, et nous y rattachons transport, encadrement, assurance, communication et frais de foire. Au bout de deux saisons, vous savez lesquels de vos artistes et de vos formats couvrent leurs coûts.

Cadrage des taux de TVA et des ventes à l'international

Nous établissons le taux applicable selon la nature de l'objet et l'origine de l'opération, et le traitement des ventes à des acheteurs étrangers. Une galerie applique rarement un seul taux, et l'erreur se répète mécaniquement sur chaque facture.

Prévisionnel adossé au calendrier d'expositions

Nous construisons votre trésorerie prévisionnelle sur votre programmation réelle, en tenant compte du fait que les coûts d'une exposition précèdent les ventes de plusieurs mois. Les galeries se mettent en difficulté par le calendrier, pas par la marge.

Cadre reglementaire

Spécificités comptables et fiscales

Cadre général applicable à la date de publication.

Quel taux de TVA s'applique à la vente d'une œuvre d'art ?

C'est la question qui coûte le plus cher quand elle est mal tranchée, parce que la réponse dépend d'un choix que vous faites vous-même. Le I de l'article 278-0 bis du code général des impôts soumet au taux réduit de 5,5 % les livraisons d'œuvres d'art, d'objets de collection ou d'antiquité, sauf lorsque la base d'imposition est déterminée dans les conditions prévues à l'article 297 A, c'est-à-dire sous le régime de la marge.

Les deux régimes s'excluent. Sous le régime de la marge, la taxe frappe la seule différence entre prix de vente et prix d'achat, mais au taux normal, et l'article 297 E interdit de la faire apparaître sur la facture. Hors marge, elle frappe le prix total à 5,5 %, et votre acheteur professionnel retrouve un droit à déduction que l'article 297 D lui refuse dans le premier cas. L'article 297 C rend ce choix disponible pour chaque livraison : sur une œuvre revendue à un prix proche de son prix d'achat, la marge l'emporte largement ; sur une œuvre acquise auprès d'un artiste et revendue avec un fort écart, le calcul s'inverse souvent.

Le droit de suite est-il à votre charge ?

Son paiement l'est, son coût ne l'est pas, et la distinction est précisément ce qui piège les galeries. L'article L122-8 du code de la propriété intellectuelle institue au profit des auteurs d'œuvres originales graphiques et plastiques un droit inaliénable de participation au produit de toute vente d'une œuvre après la première cession opérée par l'auteur ou ses ayants droit, dès lors qu'intervient en tant que vendeur, acheteur ou intermédiaire un professionnel du marché de l'art.

Le même article précise que ce droit est à la charge du vendeur mais que la responsabilité de son paiement incombe au professionnel intervenant dans la vente. Vous avancez une somme dont vous n'êtes pas le débiteur économique. Sans clause écrite dans votre contrat de dépôt, sa récupération devient une négociation après coup.

Les montants sont fixés par décret. L'article R122-5 écarte le droit de suite lorsque le prix de vente hors taxes est inférieur à 750 euros. L'article R122-6 fixe le taux à 4 % du prix de vente jusqu'à 50 000 euros, puis 3 % de 50 000,01 à 200 000 euros, 1 % de 200 000,01 à 350 000 euros, 0,5 % de 350 000,01 à 500 000 euros et 0,25 % au-dessus, le total exigible sur une vente ne pouvant excéder 12 500 euros. L'article L122-8 prévoit enfin une dérogation lorsque le vendeur a acquis l'œuvre directement de l'auteur moins de trois ans avant la vente et que le prix ne dépasse pas 10 000 euros, ainsi qu'une obligation de communiquer les éléments de liquidation pendant trois ans à compter de la vente.

Que devez-vous enregistrer quand vous vendez pour un artiste ?

Tout dépend de la nature de l'accord, et c'est le contrat qui commande la comptabilité, pas l'inverse. Si vous achetez l'œuvre à l'artiste puis la revendez, elle entre dans votre stock et le prix de vente entier est votre chiffre d'affaires. Si vous la recevez en dépôt avec mandat de vendre, elle ne vous appartient pas : elle n'a pas sa place dans votre stock et seule votre commission constitue un produit, la part revenant à l'artiste étant une dette envers un tiers. L'enjeu dépasse la présentation des comptes : le chiffre d'affaires retenu détermine votre régime d'imposition et la lecture de vos ratios par un financeur.

Les règles applicables en un tableau

PointRéférenceCe qu'il implique
Taux réduit sur les œuvres d'artCGI, art. 278-0 bis, I5,5 % sur le prix total, exclu dès lors que la base est déterminée sous le régime de la marge
Régime de la margeCGI, art. 297 ATaxation de la seule différence entre prix de vente et prix d'achat, au taux normal
Choix entre les deuxCGI, art. 297 COuvert pour chaque livraison, à arbitrer œuvre par œuvre
Déduction et facturationCGI, art. 297 D et 297 ESous le régime de la marge, l'acheteur ne déduit rien et la taxe ne figure pas sur la facture
Droit de suiteCPI, art. L122-8À la charge du vendeur, payé sous la responsabilité du professionnel intervenant dans la vente
Seuil et barèmeCPI, art. R122-5 et R122-6Non exigible sous 750 euros, 4 % jusqu'à 50 000 euros puis taux dégressifs, plafond de 12 500 euros par vente
Information de l'auteurCPI, art. L122-8Communication des éléments de liquidation pendant trois ans à compter de la vente

Le poste que les galeries suivent mal

Le coût complet d'une exposition rapporté aux ventes qu'elle génère. Transport, encadrement, assurance, communication, vernissage et frais de foire sont décaissés avant l'ouverture, alors que les ventes arrivent pendant et après, et que la part due aux artistes repart aussitôt. Sans axe analytique par événement, ces coûts se noient dans les charges générales et personne ne sait quel format est rentable. Deux saisons documentées suffisent à montrer que les meilleures ventes ne viennent pas des expositions les plus coûteuses.

Cette page présente le cadre général applicable à sa date de publication. Elle ne remplace pas un conseil personnalisé. Les références citées renvoient aux textes en vigueur sur Legifrance.

Methode

Comment se passe l'accompagnement avec JUM Advisory

Diagnostic de votre situation

On regarde la part de ventes en propre et en dépôt, vos contrats avec les artistes et le régime de TVA appliqué à chaque vente.

Cadrage et reprise du dossier

Reprise du dossier, séparation nette entre votre stock et les œuvres détenues en dépôt, cadrage des commissions dues aux artistes.

Tenue et échéances

Tenue courante, déclarations de TVA, suivi du registre des œuvres et traitement de la taxe forfaitaire quand elle s'applique.

Pilotage et points réguliers

Points réguliers sur la marge par exposition, la rotation des œuvres et le délai de règlement des artistes.

Nos Cas types

Cas type. Une galerie lyonnaise représentant une douzaine d'artistes nous consulte après un exercice qu'elle juge incompréhensible. Les œuvres reçues en dépôt étaient inscrites en stock à la valeur convenue avec les artistes, et les ventes réalisées pour leur compte étaient enregistrées en produits pour leur montant total. Le bilan affichait un actif qui ne lui appartenait pas et un chiffre d'affaires trois fois supérieur à ses produits réels.

Nous avons construit un état des œuvres confiées, tenu hors bilan, et basculé les sommes dues aux artistes dans un compte de tiers dédié, alimenté dès l'encaissement. Un axe analytique par exposition a été ouvert sur les frais de transport, d'encadrement, d'assurance et de communication. Après deux saisons, la galerie a constaté que son format le plus coûteux, une participation annuelle à une foire, dégageait une marge inférieure à ses accrochages de printemps.

Articles
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FAQ

Questions fréquentes

Quel taux de TVA s'applique à la vente d'une œuvre d'art ?

Vaut-il mieux vendre sous le régime de la marge ou à 5,5 % ?

Qui paie le droit de suite lors de la revente d'une œuvre ?

À partir de quel prix le droit de suite est-il exigible ?

Combien coûte le droit de suite sur une vente importante ?

Une œuvre reçue en dépôt entre-t-elle dans le stock de la galerie ?

Faut-il déclarer un chiffre d'affaires égal au montant des ventes ?

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Un premier échange sans engagement, avec un interlocuteur qui connaît votre secteur.

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