Expert-comptable pour les e-commerçants

Guichet unique, seuil de 10 000 euros, plateformes redevables à votre place : la TVA d'un site marchand se joue au paramétrage, pas au moment de la déclaration.

E-commerce
10 000 €
de ventes à distance dans l'Union, tous pays confondus, avant que la TVA du pays de destination s'applique (CGI, art. 259 D)
150 €
valeur d'un envoi importé jusqu'à laquelle l'interface électronique est réputée acquéreur et revendeur (CGI, art. 256, V, 2°)
85 000 €
plafond de la franchise en base pour les livraisons de biens, 93 500 € en cours d'année (CGI, art. 293 B)
Vos enjeux

Ce qui coince dans votre secteur

Votre TVA européenne part dans le mauvais pays

Le seuil de 10 000 euros qui fait basculer la taxation vers le pays de l'acheteur s'apprécie tous pays confondus, pas pays par pays. Trois marchés à 4 000 euros chacun le franchissent. Beaucoup de sites continuent à facturer la TVA française bien après le dépassement, et découvrent l'écart au moment où un État membre le leur signale.

Vous ne savez pas ce que la marketplace a collecté à votre place

Selon l'origine des biens et votre lieu d'établissement, la plateforme est parfois redevable de la TVA à votre place, parfois pas du tout. Les rapports de vente mélangent les deux cas sans les distinguer clairement. Résultat : soit vous déclarez une taxe déjà reversée, soit vous en oubliez une qui vous incombe.

Votre marge est calculée sur le prix affiché, pas sur ce que vous encaissez

Entre le prix payé par le client et le virement reçu, il y a la commission, les frais de paiement, la publicité, les retours et parfois la logistique. Une boutique qui pilote sur le chiffre d'affaires brut peut pousser à fond un produit qui perd de l'argent à chaque commande. Le compte de résultat le dira, avec un an de retard.

Le stock n'est jamais à sa vraie valeur

Invendus, saisonnalité, produits en fin de cycle, marchandises immobilisées chez un prestataire logistique : sans inventaire tournant ni règle de dépréciation, le bilan affiche un actif qui n'existe plus. C'est le poste qui fausse le plus souvent le résultat d'un site marchand en croissance.

Accompagnement

Notre accompagnement

Cadrage de la territorialité de votre TVA

Nous reprenons vos flux réels : d'où partent les biens, où sont vos acheteurs, lesquels sont assujettis. Nous établissons dans quels pays la taxe est due, si le guichet unique est le bon outil pour vous, et si l'option pour la taxation à destination est intéressante avant même le dépassement du seuil.

Paramétrage du plan de comptes par canal et par pays

Site propre, marketplaces, ventes à l'export, ventes B2B intracommunautaires : chaque canal a son taux, sa commission et son délai de règlement. Nous les séparons dès la saisie, faute de quoi ni la déclaration au guichet unique ni le calcul de marge par canal ne sont possibles.

Rapprochement des encaissements et des rapports de vente

Nous mettons en place le rapprochement entre les rapports de la plateforme ou du prestataire de paiement et vos comptes bancaires, commission par commission. C'est le seul moyen de savoir ce que vous avez réellement encaissé et de justifier votre chiffre d'affaires en cas de contrôle.

Valorisation du stock et marge par référence

Nous posons une méthode de valorisation stable, un calendrier d'inventaire et une règle de dépréciation écrite. En sortie, vous avez une marge par référence après coûts logistiques, et non une marge théorique calculée sur le prix d'achat.

Pilotage du besoin en fonds de roulement

Un site qui grandit consomme de la trésorerie : le stock se paie avant d'être vendu, les plateformes règlent avec du décalage. Nous suivons ce besoin mois par mois pour que la croissance ne se transforme pas en tension de caisse.

Prévisionnel et financement du stock

Nous construisons le prévisionnel sur vos hypothèses de trafic, de taux de conversion et de panier moyen, avec le financement du stock intégré. C'est le document qui sert à négocier une ligne de crédit ou un affacturage.

Cadre reglementaire

Spécificités comptables et fiscales

Cadre général applicable à la date de publication.

Où la TVA d'une vente en ligne est-elle due ?

Tout dépend de qui achète et d'où partent les biens. Pour les ventes à des particuliers situés dans un autre État membre, l'article 259 D du code général des impôts pose un seuil unique de 10 000 euros hors taxe. Tant que la valeur totale de vos ventes à distance intracommunautaires et de vos services fournis par voie électronique reste sous ce seuil, pendant l'année civile en cours et pendant la précédente, vous facturez la TVA française. Au-delà, la taxe est due dans le pays de destination, à son taux, et le texte précise qu'elle l'est à compter du jour du dépassement.

Le point qui piège tient à la façon dont ce seuil se calcule. Il s'apprécie tous pays confondus : le texte vise l'ensemble des opérations fournies à des personnes non assujetties établies dans des États membres autres que celui où vous êtes établi. Un site qui vend un peu partout en Europe le franchit donc bien plus tôt qu'un site concentré sur un seul marché voisin.

Vous pouvez aussi opter volontairement pour la taxation à destination avant d'atteindre le seuil. Cette option couvre deux années civiles et se reconduit par tacite reconduction sauf dénonciation. Elle mérite d'être chiffrée quand vos principaux marchés appliquent un taux inférieur au taux français.

À quoi sert le guichet unique ?

Sans lui, la taxation à destination obligerait à s'immatriculer à la TVA dans chaque pays de consommation. Le régime particulier de l'article 298 sexdecies G du code général des impôts permet de déclarer et de payer en France, par voie électronique, la taxe due dans les autres États membres, ventilée par pays et par taux.

Deux conséquences pratiques, souvent découvertes trop tard. Votre chiffre d'affaires doit être ventilé par pays de destination dès la saisie, sinon la déclaration ne peut pas être produite sans retraitement manuel. Et la TVA supportée sur vos charges dans les pays de consommation ne se déduit pas sur cette déclaration : elle se récupère par la procédure de remboursement, avec ses propres délais.

Quand la marketplace est-elle redevable à votre place ?

Le V, 2° de l'article 256 du code général des impôts répute l'assujetti qui facilite une vente par une interface électronique avoir personnellement acquis et livré les biens dans deux cas seulement : les ventes à distance de biens importés de pays tiers contenus dans des envois d'une valeur intrinsèque ne dépassant pas 150 euros, et les livraisons de biens dans l'Union réalisées par un assujetti non établi dans l'Union au profit d'une personne non assujettie.

Pour un vendeur établi en France qui expédie depuis un entrepôt français, aucun de ces deux cas ne s'applique : vous restez redevable de la TVA sur vos ventes. La confusion est fréquente et elle coûte cher dans les deux sens. Vendre par une marketplace ne transfère pas la taxe, c'est l'origine des biens et votre lieu d'établissement qui commandent, pas le canal de vente.

Les règles en un tableau

SituationOù la taxe est dueRéférence
Ventes à des particuliers de l'Union, sous 10 000 € tous pays confondusEn France, au taux françaisCGI, art. 259 D
Ventes à des particuliers de l'Union, au-delà de 10 000 €Dans le pays de destination, à son taux, dès le jour du dépassementCGI, art. 259 D
Déclaration de la taxe due dans les autres États membresDéclaration et paiement uniques depuis la FranceCGI, art. 298 sexdecies G
Vente à distance de biens importés, envoi jusqu'à 150 €, via une interfaceL'interface est réputée avoir acquis et livré les biensCGI, art. 256, V, 2°, a
Livraison dans l'Union par un vendeur non établi dans l'Union, via une interfaceL'interface est réputée avoir acquis et livré les biensCGI, art. 256, V, 2°, b
Chiffre d'affaires de ventes de biens sous 85 000 € l'année précédenteFranchise en base, taxe ni facturée ni déductibleCGI, art. 293 B

Le poste que les e-commerçants suivent mal

La marge par commande après coût d'acquisition. La plupart des boutiques connaissent leur taux de marge sur le prix d'achat et leur budget publicitaire mensuel, mais ne rapprochent jamais les deux par référence. Un produit à 40 % de marge brute qui demande 18 euros de publicité pour être vendu ne gagne pas d'argent en dessous d'un certain panier. Tant que ce calcul n'est pas fait ligne à ligne, la croissance du chiffre d'affaires peut très bien accompagner une dégradation du résultat.

Le second angle mort est le stock. Il se paie avant d'être vendu, il vieillit, et il finance mal une croissance rapide. C'est le mécanisme qui met en tension des sites parfaitement rentables sur le papier. Notre simulateur de besoin en fonds de roulement permet de poser vos propres délais avant d'arbitrer un réassort.

Cette page présente le cadre général applicable à sa date de publication. Elle ne remplace pas un conseil personnalisé. Les références citées renvoient aux textes en vigueur sur Legifrance.

Methode

Comment se passe l'accompagnement avec JUM Advisory

Diagnostic de votre situation

On regarde votre volume de commandes, vos canaux de vente, vos frais de plateforme et le traitement actuel de la TVA sur vos ventes.

Cadrage et reprise du dossier

Reprise du dossier, rapprochement entre la boutique, les processeurs de paiement et la banque, cadrage de la valorisation des stocks.

Tenue et échéances

Tenue courante, déclarations de TVA y compris pour les ventes vers l'étranger, suivi des seuils et du guichet unique.

Pilotage et points réguliers

Points réguliers sur le panier moyen, la marge après frais de plateforme et le besoin en fonds de roulement lié au stock.

Nos Cas types

Cas type. Un site marchand lyonnais, deux salariés, environ 900 000 euros de ventes, nous consulte parce que sa trésorerie se tend alors que son chiffre d'affaires progresse de 30 % par an. Ses ventes européennes, réparties sur cinq pays, étaient facturées en TVA française depuis deux exercices. Le cumul dépassait le seuil de 10 000 euros depuis le premier semestre de la première année.

Le travail a consisté à reconstituer les ventes par pays de destination, à régulariser la situation via le guichet unique, et à ventiler le plan de comptes par canal. En parallèle, le calcul de marge par référence après commission et coût d'acquisition a fait apparaître que deux familles de produits sur sept étaient vendues à perte une fois la publicité affectée. Leur arrêt a libéré du stock et de la trésorerie sans réduire le résultat.

Articles
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FAQ

Questions fréquentes

À partir de quel montant dois-je facturer la TVA du pays de mon client ?

Le guichet unique OSS est-il obligatoire ?

La marketplace collecte-t-elle la TVA à ma place ?

Peut-on rester en franchise en base avec une boutique en ligne ?

Comment valoriser le stock d'un site marchand en fin d'exercice ?

Quel plan de comptes pour un site qui vend sur plusieurs canaux ?

Un e-commerce a-t-il besoin d'un expert-comptable spécialisé ?

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